Adatkezelési tájékoztató: Tiszta iroda program
Tervezet, jogászi átnézés előtt. A szögletes zárójeles részek még nyitottak.
Ki kezeli az adataidat?
A Zarchit Kft. (Zarchit Korlátolt Felelősségű Társaság), 1013 Budapest, Attila út 22. 4. em. 24.; Cg. 01-09-388574; adószám: 27401679-2-41; e-mail: [email protected]. [Adatvédelmi kapcsolattartó, ha lesz külön.]
Milyen adatot, mire, milyen alapon, meddig?
E-mail-cím
- Cél
- regisztráció, kapcsolattartás
- Jogalap
- GDPR 6. cikk (1) b) — szerződés előkészítése
- Megőrzés
- a jelentkezés elutasításáig, illetve a szerződés végéig + [x év]
Az iroda (cég) adatai: név, adószám, székhely; ha megadod, a kor és a létszám
- Cél
- a jelentkezés elbírálása
- Jogalap
- a cégadat nem személyes adat; egyéni vállalkozónál: 6. cikk (1) b)
- Megőrzés
- mint fent
A kapcsolattartó neve
- Cél
- kapcsolattartás
- Jogalap
- 6. cikk (1) b), illetve f) — jogos érdek a cég nevében eljárónál
- Megőrzés
- mint fent
A vállalás és az igazolás (könyvelői igazolás)
- Cél
- a vállalás igazolása; ha kedvezményt adunk, annak alátámasztása
- Jogalap
- 6. cikk (1) b) és c) — számviteli és adózási kötelezettség, ha kedvezményt adunk
- Megőrzés
- [a számviteli megőrzés szerint: 8 év, a kedvezményt alátámasztó irat]
A nyilvános listán való megjelenés (az iroda neve; ha kéred, a város és a weboldal)
- Cél
- a Tiszta iroda lista
- Jogalap
- 6. cikk (1) a) — kifejezett, külön hozzájárulás
- Megőrzés
- a visszavonásig; visszavonás után egy munkanapon belül lekerül
Hírlevél, reklám
- Cél
- tájékoztatás az újdonságokról
- Jogalap
- külön hozzájárulás (Grt. 6. §)
- Megőrzés
- a visszavonásig
Mit nem teszünk
A jelentkezők listáját nem tesszük közzé, nem adjuk el, és nem adjuk át harmadik félnek. Név szerint csak a nyilvános listán szereplők jelennek meg, és csak az általuk engedélyezett adatokkal. A bérkérdőív válaszait a Tiszta iroda jelentkezéssel nem kötjük össze.
A lista szabályai
- Csak pozitív lista: feketelista nincs, a listán nem szereplő irodákról semmit nem állít.
- Fokozatok: vállalta → könyvelő igazolta → adattal igazolt.
- A vállalást évente meg kell újítani.
- Ha egy vállalás nem teljesül, nyilvános visszavonási eljárás indul.
- Fizetéssel nem lehet rákerülni.
Kik férnek hozzá?
Adatot nem adunk el. Az oldal működéséhez szolgáltatókat veszünk igénybe, akik az adatokat csak a megbízásunkból kezelhetik: Hetzner (szerver, Németország), Cloudflare (hálózat és védelem), Neon (adatbázis, frankfurti adatközpont), Resend (levélküldés), Microsoft (postafiók). A Cloudflare, a Neon, a Resend és a Microsoft amerikai cég, ezért az adat az Egyesült Államokba is eljuthat. Ennek alapja az EU–USA adatvédelmi keretrendszer (GDPR 45. cikk), illetve ahol a szolgáltató nem tagja, az Európai Bizottság általános adatvédelmi kikötései (GDPR 46. cikk). [A jogász ellenőrzi.]
A böngésződben
Amikor a levélben kapott linkkel megerősíted a címed, egy sütit kapsz (zarchit_tiszta): egy véletlen kulcsot, amely ebben a böngészőben a jelentkezésedet nyitja meg. 30 napig él,
csak a jelentkezés oldalain küldi vissza a böngésző, követésre nem használjuk.
Jogaid
Kérheted, hogy hozzáférj az adataidhoz és másolatot kapj róluk, hogy kijavítsuk, töröljük vagy korlátozzuk a kezelésüket, és az általad megadott adatokat géppel olvasható formában is kikérheted. A hozzájárulásaidat (a lista, a hírlevél) külön-külön, bármikor visszavonhatod; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét. Írj a [email protected] címre: késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.; naih.hu), vagy bírósághoz.